Mit dem Erwerb eines Festivalbands oder der Nutzung der Festivalservices stimmt der Besucher den nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zu. Sie gelten zwischen dem Teilnehmer des „In litore Festivals“, nachfolgend „Besucher“ genannt, und der In litore GmbH, nachfolgend „Veranstalter“ genannt.

Das In litore Festival wird bei jeder Witterung durchgeführt. Sollte durch besondere Wetterbedingungen, Naturereignisse oder andere vom Veranstalter nicht zu vertretende Umstände eine Gefahr für Personen und Sachen entstehen, ist der Veranstalter berechtigt, das Festival zu unterbrechen oder – falls erforderlich – abzubrechen. In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Eintrittspreises oder Schadensersatz.

Neben dem In litore Festival organisiert der Veranstalter auch weitere Veranstaltungen, die entweder kostenfreien Eintritt bieten oder auf Buchung basieren. Diese Veranstaltungen unterliegen teilweise separaten Bestimmungen, die bei der Buchung oder Teilnahme an diesen Events bekannt gegeben werden.

Es kann kurzfristig zu Programmänderungen kommen. Sollte ein Künstler absagen, bemüht sich der Veranstalter um einen adäquaten Ersatz. Ansprüche auf Rückvergütung des Eintrittspreises oder Schadensersatz bestehen nur dann, wenn der Veranstalter die Verhinderung oder Absage vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt hat.

Der Zutritt zu bestimmten Veranstaltungsbereichen kann bei Erreichung der Kapazitätsgrenzen aufgrund behördlicher Auflagen zeitweise beschränkt oder ganz verweigert werden. Ansprüche auf Rückvergütung oder Schadensersatz bestehen in solchen Fällen nicht.

Sollte das Festival oder eine weitere Veranstaltung aufgrund behördlicher Anordnung oder gerichtlicher Entscheidung abgebrochen werden müssen, bestehen ebenfalls keine Ansprüche auf Rückvergütung oder Schadensersatz, es sei denn, dem Veranstalter kann Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltungen zeitlich und/oder räumlich zu verlegen, sofern dies für den Besucher zumutbar ist. Wird das Festival oder eine weitere Veranstaltung vor Beginn aus vom Veranstalter zu vertretenden Gründen abgesagt, hat der Besucher Anspruch auf Erstattung des Eintrittspreises. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

Tickets für das In litore Festival können ausschließlich bei unserem Ticketpartner Eventix erworben werden. Es gelten die AGB des jeweiligen Ticketpartners für den Erwerb.

Tickets sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Allerdings können die Tickets über den Partner xcover.com im Verkaufsprozess von Eventix optional erstattungsfähig gemacht werden. Diese Option wird im Kaufvorgang im Eventix-Funnel abgefragt und ist direkt über xcover.com abzuwickeln.

Ticketkäufe sind final und können nicht widerrufen, umgetauscht oder storniert werden, es sei denn, es wurde eine entsprechende Option über xcover.com gewählt.

Der Zutritt zum Festivalgelände ist nur mit einem gültigen Festivalband gestattet, das beim ersten Betreten des Geländes nach Vorlage des Tickets und eines Lichtbildausweises ausgegeben wird. Das Festivalband ist nicht übertragbar und muss jederzeit sichtbar getragen werden. Beschädigte oder verlorene Festivalbänder verlieren ihre Gültigkeit.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Einlass zu verweigern, wenn Besucher sich nicht an die Sicherheits- und Hygienevorschriften halten oder unter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol stehen.

Verbotene Gegenstände wie Glasflaschen, Waffen, Drogen, pyrotechnische Artikel oder größere Musikanlagen dürfen nicht mitgeführt werden. Besucher, die gegen diese Regeln verstoßen, können vom Festivalgelände verwiesen werden.

Der Veranstalter erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) ausschließlich zum Zwecke der Ticketabwicklung, Sicherheitskontrollen und für Marketingmaßnahmen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Festivals und rechtliche Anforderungen erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Festivalwebsite.

Während des Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die vom Veranstalter für Marketingzwecke verwendet werden. Mit dem Besuch des Festivals erklärt sich der Besucher einverstanden, dass sein Bild und seine Stimme unentgeltlich für diese Zwecke genutzt werden dürfen.

Die Besucher dürfen Fotoaufnahmen für den privaten Gebrauch machen, jedoch sind professionelle Aufnahmen ohne Genehmigung des Veranstalters untersagt.

Auf dem Festivalgelände ist Rücksichtnahme und respektvolles Verhalten gegenüber anderen Besuchern, Mitarbeitern und Künstlern unerlässlich. Diskriminierung, Gewalt, Drogenkonsum und andere unerwünschte Verhaltensweisen führen zum sofortigen Ausschluss vom Festival.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Verstößen gegen diese Verhaltensregeln das Festivalband ohne Rückerstattung einzuziehen und die betroffenen Personen vom Gelände zu verweisen. In schwerwiegenden Fällen behält sich der Veranstalter strafrechtliche Schritte vor.

Rücktritt und Absagen sind über den Ticketpartner Eventix geregelt. Tickets sind nicht erstattungsfähig, können jedoch im Verkaufsprozess optional über den Partner xcover.com erstattungsfähig gemacht werden.

Sollte das Festival aus unvorhersehbaren Gründen (z. B. höhere Gewalt) abgesagt werden, erfolgt keine Erstattung, es sei denn, es wurde eine entsprechende Erstattungsoption über xcover.com gewählt. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

Das Zelten ist nur auf den dafür vorgesehenen Campingplätzen erlaubt. Besucher sind verpflichtet, ihren Zeltplatz sauber zu halten und nach Ende des Festivals in einem ordentlichen Zustand zu verlassen.

Das Parken ist nur auf den ausgewiesenen Parkflächen erlaubt. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden oder Diebstahl an Fahrzeugen. Auf dem gesamten Parkplatz gilt die Straßenverkehrsordnung.

Die Gesundheit und Sicherheit der Besucher hat oberste Priorität. Es gelten die jeweils aktuellen Hygienebestimmungen und Sicherheitsvorschriften des Festivals, die auf der Website des Veranstalters bekannt gegeben werden.

Sollte ein Besucher Symptome einer ansteckenden Krankheit zeigen, ist der Veranstalter berechtigt, den Zutritt zum Festival zu verweigern.

Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit für Schäden, die den Besuchern während des Festivals entstehen. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit sowie für Schäden, die durch höhere Gewalt verursacht werden, ist ausgeschlossen.

Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust von Gegenständen oder für Schäden, die durch Dritte verursacht werden.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese AGB bei Änderungen der Gesetzeslage oder behördlichen Vorgaben anzupassen. Änderungen werden rechtzeitig auf der Festivalwebsite bekannt gegeben.